Документы для совершеннолетних

Документы для оформления загранпаспорта старого образца для взрослого (старше 18 лет)

• Заявление (анкета) в 2х экземплярах (скачать в формате doc, pdf), заверенное по основному месту работы или учебы (для работающих/учащихся). Заявление распечатывается на 2х сторонах одного листа. При необходимости, заполняется приложение к заявлению (скачать в формате doc, pdf). Правила заполнения заявления см. ниже.
• 3-5 фотографий (в зависимости от отделения) в черно-белом или цветном исполнении размером 35 х 45 мм с четким изображением лица строго в анфас без головного убора на матовой бумаге. В некоторых отделениях в нарушение правил соглашаются принимать только черно-белые фотографии в овале.
• 2-4 фотографии детей до 14 лет, сведения о которых вносятся в оформляемый паспорт родителя (при наличии желания вписать детей), а также их свидетельства о рождении и, при необходимости, документы (вкладыши, штампы), подтверждающие наличие у них российского гражданства. Подробнее см. тут.
• Оплаченная квитанция на сумму 1000р. Реквизиты оплаты для Москвы можно узнать здесь, для других регионов - здесь. Сам бланк квитанции (он называется Форма № ПД-4сб (налог)рекомендую взять здесь, в Сбербанке или воспользоваться программами для печати квитанций. Во избежание дальнейших недоразумений, оплату производить только через Сбербанк, ближайший к отделению, или специальные автоматы (киоски), установленные в отделениях. Убедиться, что оттиск кассовой машины, проставленный на квитанции или чеке, синего цвета. Если оттиск черный - попросить поставить на квитанцию круглую печать. Во многих подмосковных отделениях требуют наличие печати независимо от цвета оттиска.
• Если анкета не заверена - заверенная по месту работы ксерокопия трудовой книжки. Для неработающих - оригинал трудовой книжки (если есть). По закону, копия (или оригинал) трудовой требуется только в том случае, когда сама анкета не заверена. Однако, многие отделения изобретают собственные правила, нарушающие закон, например трудовая не нужна только работающим в госучреждениях или тем, у кого анкета заверена гербовой печатью организации. В любом случае копия трудовой будет возвращена вам после сверки данных в анкете.
• Гражданам мужского пола в возрасте до 27 лет, проживающим в России, необходима справка из военкомата (ранее известная как Форма 32, с 1го января 2008, в связи с введением нового закона, официально называется "Приложение №2 к порядку (п.23)") или военный билет с отметкой об окончании прохождения службы. В некоторых регионах  справку из военкомата также не требуют у ограниченно годных по состоянию здоровья.
• Военнослужащие ВС РФ (кроме тех, кто служит по призыву) прилагают разрешение командования.
• При подаче документов и получении готового загранпаспорта иметь при себе российский паспорт и/или действующий ранее выданный загранпаспорт (если имеется). Граждане, постоянно проживающие за рубежом и не имеющие внутреннего российского паспорта, предоставляют вместо него свой действующий загранпаспорт.

Кроме того, в нарушение регламента, в отделении у вас могут попросить:

• ксерокопию российского паспорта(только заполненные страницы) и свидетельств о рождении детей (при вписании детей). 
• Документы, на основании которых изменялась фамилия (свидетельство о браке)
• В некоторых Московских отделениях просят принести бумажную папку-скоросшиватель и конверт, в котором вам будет прислано уведомление о готовности паспорта.
• В некоторых подмосковных отделениях просят принести заполненный комплект из требования/запроса/учетной карточки/сообщения.
  

Требование этих документов неправомерно, исчерпывающий список необходимых документов приведен в инструкции. О том, как относиться к таким требованиям читайте здесь.

Правила заполнения заявления:

Заявление заполняется полностью на русском языке, по возможности без сокращений. Заявление распечатывается на 2х сторонах одного листа.

Во избежание недоразумений, рекомендуется заполнять поля "место рождения", "место жительства", "место выдачи паспорта", должности и наименования организаций в точности так, как они заполнены во внутреннем паспорте и трудовой книжке. Впрочем, анкету будут читать живые люди, разумные сокращения не возбраняются.

Лицевая сторона:

Заполняются пункты с 1 по 14. По пунктам:

1. В случае, если фамилия не менялась, указываете "ФИО не менял(а)". Если ФИО изменялось, указываете старый вариант(ы), дату и место изменения. Например так: Дев. Петрова, в 1980 г., г. Москва Москворецкий ЗАГС. Или так: Петрова до 2002г, г. Москва, Иванова до 2005г, г. Москва. Если все изменения фамилии не умещаются в строку, вводите данные до тех пор, пока они умещаются. Когда вы принесете заявление в ОУФМС, сообщите о вашей проблеме принимающему сотруднику. После сканирования анкеты он предложит вам вписать неуместившуюся информацию ручкой.
2. Указываете число, месяц (прописью) и год рождения
3. Пол указывается полностью, например "мужской"
4. Указывается место рождения (по информации во внутреннем паспорте).
5. Указывается адрес и дата регистрации по месту жительства (по штампу о регистрации в паспорте). В случае, если документы подаются по месту пребывания, во 2й строке указывается "Регистрация: " и адрес регистрации по месту пребывания. При отсутствии регистрации по мету жительства или пребывания, при подаче документов по месту фактического проживания, указывается "Проживаю:" и адрес проживания. Указывается контактный телефон, по которому сотрудники отделения смогут с вами связаться чтобы сообщить о готовности паспорта или проблемах с документами, при наличии - е-мейл.
6. В графе "Гражданство", укажите "Российской Федерации". В графе "Если одновременно имеется гражданство другого государства" укажите "Нет", либо наименование соответствующего государства.
7. Указываются реквизиты внутреннего паспорта (или действующего загранпаспорта для лиц, проживающих за пределами России) в точности как в самом паспорте. Указание кода подразделения не обязательно, но не возбраняется.
8. Указывается одна из 2х целей. Получение паспорта для проживания за границей позволяет упростить процедуры постановки на консульский учет в указанной стране.
9. Подчеркивается один из пунктов. Если вы получаете паспорт не в первый раз, при этом не испортили и не потеряли ранее имевшийся, указывается "Взамен использованного" (например, при замене паспорта по истечению срока действия, заполнению страниц или из-за смены фамилии).

В пп. 10 - 13 вы указываете наличие или отсутствие обстоятельств, которые могут повлечь отказ в выдаче паспорта. Независимо от данных вами ответов, информация проверяется по базам МВД, ФСБ и ФССП.
 
10. Если когда-либо (независимо от давности) за период работы, учебы, службы, на Вас был оформлен допуск 1й или 2й формы к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне, обязательно укажите организацию, время и форму допуска. Затем, обязательно, укажите дату прекращения допуска.   Например:
Ф. № 2 С 2000 ПО 2004 г. В/Ч 43605
Допуск по 3й форме (к секретным сведениям) указывать не нужно.
Далее, в десятом пункте, также необходимо ответить на вопрос о договорных и контрактных обязательствах, которые могут препятствовать выезду за границу.
11. Необходимо ответить, проходите ли вы в настоящий момент службу в рядах Российской Армии (или альтернативную службу) по призыву. Остальные же, включая лиц призывного возраста, указывают в данном пункте "Нет". Заявитель призывного возраста (от 18 до 27 лет) помимо стандартного набора документов должен представить военный билет с отметкой о прохождении службы или приписное свидетельство и справку из военкомата по форме "Приложение № 2 к п.32". В некоторых регионах гражданам, ограниченно годным к службе, данная справка не требуется, достаточно военного билета с соответствующей записью. Если Вам уже исполнилось 27 лет, ни справки, ни военного билета приносить не нужно.
12. Если в настоящий момент вы осуждены и отбываете наказание, либо привлечены в качестве обвиняемого, находитесь под следствием и давали подписку о невыезде, вам надо обязательно указать этот факт, ответив "Осужден" или "Привлечен". Кроме того, ответ "Осужден" по мнению Конституционного Суда должны давать те, кто был осужден условно и в настоящий момент находятся на испытательном сроке, а также те, кто был освобожден по УДО, до окончания срока наказания. Положительный ответ в данном пункте практически со 100% вероятностью послужит причиной отказа вам в оформлении паспорта (отказ может быть оспорен в судебном порядке). В случае отсутствия вышеперечисленных обстоятельств, в том числе если вы отбывали в прошлом наказание, однако в настоящий момент срок заключения (испытательный срок) окончен, указывается "Нет". Также следует учесть, что если в прошлом вы были осуждены, вас могут при выдаче паспорта попросить предъявить постановление суда о снятии с вас обвинения или справку о снятии судимости в том случае, если данная информация по каким-либо причинам отсутствует в информационной системе МВД.
13. Укажите "Нет" или "Уклоняюсь". Наличие информации о вас в базе Службы Судебных приставов, неоплаченные административные штрафы (например, за нарушение ПДД) послужат причиной отказа в выдаче загранпаспорта до устранения задолженности. Наличие задолженности по квартплате, просрочки по банковским кредитам, включая переданные коллекторам, не могут быть причиной в отказе до момента вступления в силу решения суда о взыскании с вас долгов и передачи данного решения в ФССП.
14. Если вы хотите внести информацию о своих детях, не достигших 14 лет в паспорт, укажите их метрические данные. Вписание осуществляется бесплатно. Сотрудники ФМС обязаны предупредить вас, что согласно российскому законодательству, вписание детей не дает им право покидать страну без индивидуального паспорта ребенка. Однако, у России существует множество международных договоров (не со всеми странами), допускающих поездку ребенка, внесенного в паспорт родителя,  и имеющих приоритет над внутренними законами, поэтому погранслужба свободно пропускает вписанных детей. Необходимо также предоставить по 2 фотографии вписываемых детей и их документы.

Обратная сторона:

15. Указываются сведения за 10 последних лет, включая обучение в школе и институте, упорядоченные по дате поступления 

• Допускается размещать информацию о месте работы на нескольких строках таблицы.
• Дата поступления и увольнения указывается в формате мм.гггг.
• Если в трудовом стаже были перерывы более 1 месяца, эта информация отражается в анкете. При этом в качестве места работы указывается "Временно не работал(а)", а в качестве адреса - адрес проживания в этот период. Данное правило также распространяется на перерыв между школой и ВУЗом.
• Если происходили изменения должности без изменения места работы - данные вносятся в одну строку, например "техник, научный сотрудник НИИ ВГТБ", если размер поля не позволяет - указывается только последняя должность.
• Если происходили изменения названия или адреса организации, указывается только последний вариант адреса и названия.
• Указывается юридический адрес организации (если известен) или адрес, где вы фактически работали. Если неизвестны оба адреса, их можно попробовать узнать через справочник "Государственная регистрация и учет налогоплательщиков" на сайте ФНС (короткий путь к базе на сайте ведет через эту страницу, кликнуть на баннер "Сведения, внесенные в Единый государственный реестр юридических лиц" с флагом и гербом в колонке справа).
• Для периодов военной службы указывается номер части и город или область, где она располагалась.
• Если информция о вашем трудовом стаже не умещается в таблицу, вам необходимо заполнить и распечатать одно или более приложений к заявлению (скачать в формате doc, pdf), вписав в его 4 пункт сведения, не уместившиеся на первом листе. Приложение заполняется полностью, так же подлежит заверению по месту работы (для работающих), так же подается в 2х экземплярах.
• Дата увольнения по текущему месту работы указывается "Н/В" (настоящее время)
• Если в настоящий момент вы не работаете, в качестве последнего места работы указываете "не работаю", в поле "дата поступления" указываете дату увольнения с последнего места работы (окончания школы, ВУЗа), в поле "дата увольнения" заносите "Н/В".
• Анкета заверяется по месту работы в отделе кадров: начальник организации или о/к в указанном месте ставит подпись и печать. Неработающие анкету не заверяют. Учащиеся заверяют анкету по месту учебы. В случае, если вы работаете и учитесь одновременно, заверять анкету можно как по месту работы, так и по месту учебы. Однако, в некоторых отделениях предпочитают, чтобы в этом случае анкета была заверена по месту учебы. На фотографии печать ставить не надо.

16. Указываются данные последнего ранее выданного паспорта.

• Если получение паспорта первичное, поле не заполняется, либо указывается "Не имею".
• Если предыдущий паспорт утрачен, его данные можно посмотреть в отметке о выдаче загранпаспорта на предпоследней странице во внутреннем паспорте. Если срок действия утраченного паспорта еще не истек, а номер его неизвестен, оставляете п.15 пустым, в п.9 пишете "взамен утраченного", при подаче документов с помощью персонала отделения составляете заявление с указанием обстоятельств утраты (учтите, этим может заниматься другой сотрудник, нежели принимающий документы на паспорта). В случае, если срок действия утраченного паспорта истек, допускается в п.9 указывать "первичное", п.15 оставлять незаполненным.
• Если вы имеете 2 действующих паспорта, в графе указываются сведения на один из них, информация по второму вписывается в анкету ручкой.

Многие отделения требуют, чтобы в поле "Дата", идущее сразу за надписью "Я предупрежден...", указывалась дата подачи документов, хотя, разумеется, на самом деле тут должна указываться дата заполнения анкеты.

Анкета распечатывается на 2х сторонах одного листа!